KI-Automatisierung für KMU & Mittelstand

Was KI kann, wird unterschätzt.Der Aufwand wird überschätzt.

Die meisten Betriebe verbrennen täglich Stunden mit Aufgaben, die eine KI in Minuten erledigt. Und sie denken, der Weg dorthin dauert Monate. Er dauert zwei Wochen.

Die größte Bremse der Digitalisierung

Was stimmt – und was nicht.

Fast jeder Betrieb, mit dem wir sprechen, hat dieselben vier Annahmen. Alle vier sind falsch.

„Das dauert Monate."
Erste Workflows sind in 2 Wochen live.
„Ich brauche eine IT-Abteilung."
Kein internes IT-Team nötig – wir bauen und betreiben.
„Das ist nur was für Konzerne."
Unsere Kunden: Dachdecker, Pflegedienste, Kanzleien.
„Das kostet ein Vermögen."
ROI typischerweise in 3–6 Monaten durch eingesparte Zeit.

Was wir konkret automatisieren

Keine abstrakten KI-Versprechen. Echte Workflows, die heute in Betrieben laufen.

Handwerk
Angebotserstellung
–2,5 Std. / Tag
Vorher: 3 Stunden täglich für Angebote – manuell, immer gleich, jeden Tag.
Nachher: Eingehende Anfrage → KI liest Anforderungen → Angebot in 8 Minuten fertig.
Vertrieb
Lead-Qualifizierung
–4 Std. / Woche
Vorher: Jede Anfrage einzeln prüfen, bewerten, weiterleiten. Viele gehen unter.
Nachher: Eingehende Leads werden automatisch bewertet, priorisiert und ins CRM übergeben.
Pflege & Gesundheit
Pflegedokumentation
–35 % Dokuzeit
Vorher: Pflegekräfte verbringen bis zu 30 % ihrer Zeit mit Dokumentation statt Pflege.
Nachher: Kurzes Diktat → KI erstellt strukturierte Dokumentation automatisch.
Dienstleistung
Terminvergabe
0 verpasste Anfragen
Vorher: Telefonate für Terminbuchung – auch nachts klingelt es, niemand geht ran.
Nachher: 24/7 automatische Buchung per Chat oder Voice Agent. Kalender füllt sich selbst.
Verwaltung
Rechnungsverarbeitung
–80 % manuell
Vorher: Eingehende Rechnungen öffnen, übertragen, ablegen – jedes Mal manuell.
Nachher: Rechnung kommt per E-Mail → wird automatisch erfasst, kategorisiert und abgelegt.
HR & Recruiting
Bewerbungsrouting
Ø –2 Tage Reaktionszeit
Vorher: Bewerbungen landen im Postfach und warten – manchmal tagelang.
Nachher: Automatische Erstsichtung, Qualifizierung, Weiterleitung ans zuständige Team.
Und vieles mehr.

Grundsätzlich lässt sich fast jeder Prozess automatisieren, der repetitiv ist, mit Zahlen oder Daten zu tun hat oder regelmäßig Zusammenfassen, Übertragen und Weiterleiten erfordert. Wenn Sie sich fragen, ob Ihr Prozess dazugehört – er gehört sehr wahrscheinlich dazu. Sprechen Sie uns einfach an.

Anfragen
2 Wochen
bis zum ersten Live-Workflow
40–60 %
Zeitersparnis bei Routineaufgaben
3–6 Monate
typische Amortisation
400+
Integrationen über n8n
Aus der Praxis

Systeme, die heute täglich laufen.

Keine Demos, keine Prototypen – produktive Automatisierungen bei echten Betrieben.

Gastronomie · IndividuallösungSteinbergers MarktblickVom OpenTable-Ersatz zum vollständigen Restaurant-Betriebssystem – Reservierungen, Tischplan, Gäste-CRM, Bewertungsautomatisierung und Voice-API.
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Wie wir arbeiten

Vom Gespräch
bis Live.

Ø 2 Wochen bis Live
01
01

90-Min. Analyse

Wo brennt es am meisten?

Wir schauen gemeinsam auf Ihren Betrieb: Wo wird täglich kopiert und eingefügt? Wo gehen Informationen verloren? Wo wartet jemand auf jemanden? In 90 Minuten identifizieren wir die 1–2 Prozesse mit dem größten Hebel.

02
02

Blueprint

Workflow dokumentiert und visualisiert

Der Prozess wird exakt aufgezeichnet: Eingangsdaten, Verarbeitungsschritte, Ausgabe, Schnittstellen. Sie sehen den Workflow auf Papier, bevor eine Zeile Code geschrieben wird – und können ihn absegnen.

03
03

Pilot-Build

Auf dem Testsystem – mit echten Daten

Der Workflow entsteht in einer isolierten Testumgebung. Sie testen selbst. Wir passen an. Erst wenn alles stimmt und Sie zufrieden sind, geht es weiter.

04
04

Live-Gang

⚡ Ø 2 Wochen
Ihr Workflow läuft. Rund um die Uhr.

Der Workflow geht auf Ihr Produktivsystem. Monitoring ist eingerichtet. Ab diesem Moment läuft die Automatisierung – unsichtbar, zuverlässig, ohne Ihr Zutun.

05
05

Messung & Wachstum

KPIs tracken, Potenziale ausbauen

Wir messen, was der Workflow wirklich spart. Echte Zahlen, kein Schätzen. Aus einem Workflow werden drei. Aus drei werden zehn. Automatisierung als Kompetenz – nicht als Einmalprojekt.

Für jede Branche – ohne IT-Abteilung

Wir arbeiten mit Handwerksbetrieben, Pflegediensten, Kanzleien, Gastronomie und Dienstleistern – Unternehmen ohne eigene IT, die trotzdem modern und schnell arbeiten wollen.

Handwerk & BauPflege & GesundheitKanzleien & SteuerberatungGastronomieLogistik & TransportImmobilienE-CommerceBeratung & Coaching

Unsere Automatisierungs-Bausteine

n8n Workflows
Open-source, DSGVO-konform, self-hosted. Über 400 fertige Konnektoren.
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KI-Chatbots
Website- und WhatsApp-Bots, die qualifizieren statt nur antworten.
Mehr erfahren
Voice Agents
Telefonische KI-Assistenten für Terminvergabe und Anfragen.
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Prozessautomatisierung
End-to-End Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse.
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◆ Förderprogramm · Freistaat Bayern
Bis zu 30.000 € Zuschuss für Ihr KI-Projekt.
KI-Automatisierung erfüllt genau den Innovationsgehalt, den der Digitalbonus Bayern PLUS mit bis zu 50 % der Projektkosten belohnt. Wer förderfähig ist, wie der Antrag läuft — und der kostenlose Leitfaden zum Download.
Zur Förderung

Häufige Fragen

DSGVO-konform

Datenschutz von Anfang an mitgedacht

EU AI Act

Wir setzen KI verantwortungsvoll & konform ein

Hosting in Deutschland

Bevorzugt Frankfurt am Main

AVV-Vertrag inklusive

Auftragsverarbeitung sauber geregelt

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig – genauso wie unser Ziel, Mittelstand und kleine Unternehmen zu befähigen, KI nachhaltig und sicher einzusetzen.

Erstgespräch

Bereit für echte Ergebnisse?

Analysegespräch – kostenlos und unverbindlich. Wir schauen gemeinsam, welcher KI-Hebel für Ihren Betrieb am meisten bringt.

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