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Aus einem Ersatz für das Reservierungssystem wurde ein Betriebssystem fürs Restaurant: Reservierungen, Tischplan, Gästekartei, Newsletter, Bewertungen und Telefon-Assistent.
Individualsoftware
Individualsoftware, die zu Ihrem Betrieb passt
Ich baue Programme für genau einen Betrieb. Sie bilden Ihre Abläufe ab, haben nur die Funktionen, die Sie brauchen, und gehören am Ende Ihnen.
Von der Stange
Fertige Software kann zu wenig oder zu viel.
In beiden Fällen kostet sie zu viel, und Ihr Team richtet die Arbeit nach dem Programm aus.
Manufaktur
Gebaut wie ein Einzelstück.
Daher kommt der Name Botmanufactory. Jedes System entsteht für die Abläufe eines bestimmten Betriebs.
Ihre Abläufe
Welche Software fehlt Ihrem Betrieb?
Im Analysegespräch sage ich Ihnen ehrlich, ob sich eine eigene Lösung lohnt oder ob ein vorhandenes Programm reicht.
Eigene Software klang lange nach Konzernbudget. Mit KI-gestützter Entwicklung lässt sie sich heute deutlich schneller bauen als früher, für Betriebe aus Pflege, Gastronomie, Handwerk und Dienstleistung. Sie bezahlen nur, was Ihr Betrieb wirklich braucht, und das System gehört am Ende Ihnen.
Typische Situationen
Woran gekaufte Software scheitert
Das zu kleine Programm
Es kann das meiste, nur nicht Ihre Abläufe. Die Lücken füllen Excel-Listen, Zettel und Umwege, und die Lizenz läuft trotzdem jeden Monat.
Die zu große Lösung
Hunderte Funktionen, von denen Sie einen Bruchteil nutzen. Bezahlt wird pro Mitarbeiter und Monat, dazu kommt die Schulung für Dinge, die niemand braucht.
Der Betrieb passt sich an
In beiden Fällen richtet sich Ihr Alltag nach dem Programm. Ich drehe das um: Die Software wird für Ihre Abläufe gebaut.
Leistungsumfang
Was bei mir zu Individualsoftware dazugehört
Von der ersten Skizze bis zum laufenden Betrieb kommt alles aus einer Hand.
Nur, was Sie brauchen
Keine Funktionshalde. Jedes Modul bildet einen Ablauf in Ihrem Betrieb ab und hat einen Grund, dort zu sein.
Gehört Ihnen
Code und Daten gehören Ihnen. Es gibt keine Lizenzkosten pro Nutzer, egal wie Ihr Team wächst.
Planbare Betreuung
Statt Lizenzen zahlen Sie eine feste monatliche Betreuung. Hosting, Support und Weiterentwicklung sind darin enthalten.
Wächst mit
Neue Anforderung, neues Modul. Kein Wechsel des Programms, kein Datenumzug und kein neues Anlernen.
Passt zu Ihren Programmen
Wo es sinnvoll ist, arbeitet die Software mit dem zusammen, was Sie schon nutzen, etwa über einen DATEV-Export.
Datenschutz
DSGVO-konform und auf Servern in der EU betrieben.
Referenz · Agentur für Betreuungsdienste, Hamburg
CareDesk: der ganze Betrieb in einer Software
Für die Agentur für Betreuungsdienste habe ich CareDesk gebaut, das zentrale System des Betriebs. Kunden, Einsätze, Abrechnung, Personal, Vertrieb und Marketing laufen dort zusammen, und wo sonst Handarbeit anfällt, arbeitet KI mit.
Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung
Anfragen von der Website werden bis zum Abschluss verfolgt, Angebote gehen direkt aus dem System raus. Neue Kunden nimmt das Team vor Ort am Küchentisch auf: Karte scannen, unterschreiben, fertig.
Abrechnung in einem Zug
Der Monatslauf erstellt Leistungsnachweise, Rechnungen und Lohn gemeinsam. Gekürzte Positionen der Kassen werden erkannt und angefochten, und Budgets, die zum Jahresende verfallen würden, fallen rechtzeitig auf.
Personal an einem Ort
Die Betreuungskräfte melden ihre Zeiten per Telegram, die Leitung prüft sie und rechnet ab. Urlaub, Verträge, Bewerbungen und die Einarbeitung mit Modulen und Abschlussquiz laufen im selben System.
KI, wo sie Arbeit spart
Hochgeladene Dokumente ordnet die KI den richtigen Kunden zu, das Postfach ist mit den Vorgängen verknüpft, und freie Auswertungen beantworten Fragen zu Marketing und Kunden.
Dazu gehört eine gemeinsame Arbeitsfläche mit mir: Neue Inhalte gibt die Leitung dort frei, Wünsche kommen auch per Telegram bei mir an, und ein Änderungsprotokoll zeigt in Klartext, was gebaut wurde. Wie die Website der Agentur dabei bei Google gewachsen ist, zeige ich auf der SEO-Seite.
Aus der Manufaktur
Weitere Systeme, die heute im Einsatz sind
Personalmanagement und Zeiterfassung
Zeiterfassung über einen Telegram-Bot, Dienstplan mit täglicher KI-Auswertung, digitale Personalakten und Lohnvorbereitung mit DATEV-Export.
Speisekarten-Generator
Gerichte und Preise werden einmal gepflegt. Druckdateien auf Deutsch und Englisch und die Karte auf der Website aktualisieren sich von selbst.
Fragen
Häufige Fragen
Was kostet eine eigene Software?
Das hängt vom Umfang ab. Im Analysegespräch kläre ich mit Ihnen, was Ihr Betrieb wirklich braucht. Danach bekommen Sie ein individuelles Angebot aus einmaliger Entwicklung und monatlicher Betreuung.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Mit KI-gestützter Entwicklung steht die erste Version meist nach wenigen Wochen. Einen genauen Zeitrahmen bekommen Sie nach dem Analysegespräch zusammen mit dem Angebot.
Wem gehört die Software?
Ihnen. Sie bekommen Code und Daten und sind an keinen Anbieter gebunden.
Lohnt sich eine eigene Lösung immer?
Nein. Wenn ein vorhandenes Programm für Ihre Abläufe reicht, sage ich Ihnen das im Analysegespräch.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in der EU, DSGVO-konform.
Welche Software fehlt Ihrem Betrieb?
Im Analysegespräch schaue ich mir Ihre Abläufe an und sage Ihnen ehrlich, ob sich eine eigene Lösung lohnt oder ob ein bestehendes Programm reicht.
- Kostenlos und unverbindlich
- Per Video oder Telefon
- Danach ein schriftliches, individuelles Angebot
Oder direkt per E-Mail:
servus@botmanufactory.de